Posts

Showing posts with the label Excel tips

Excel میں Text Data سے Pie Chart بنانے کا آسان حل | Numeric Counts سے Chart

Image
Excel میں Text Data سے Pie Chart بنانے کا آسان حل Excel میں اکثر Pie Chart بنانے کے دوران یہ مسئلہ آتا ہے کہ اگر آپ text labels (مثلاً Grades: A, B, C, Fail) select کریں تو chart نہیں بنتا۔ یہ اس لیے ہوتا ہے کیونکہ Pie Chart ہمیشہ numeric values کے ساتھ کام کرتا ہے۔ اس پوسٹ میں ہم step-by-step حل دیں گے جو ہر Excel user کے لیے کام کرے گا۔ Get Complete Excel Practical Training Course مسئلہ: آپ نے کوئی column جس میں text values ہیں (جیسے Grades) select کیا اور Pie Chart insert کرنے کی کوشش کی، لیکن Excel error دیتا ہے یا chart blank آ رہا ہے۔ حل: Step 1: Text data سے numeric counts نکالیں (Helper Table) سب سے پہلے ہمیں ایک helper table بنانا ہوگا جس میں ہر unique text value کی تعداد ہو۔ مثال کے طور پر: Category Count A =COUNTIF(A2:A20,"A") B =COUNTIF(A2:A20,"B") C =COUNTIF(A2:A20,"C") Fail =COUNTIF(A2:A20,"Fail") یہ formula ہر category کی numeric count نکالے گا، جو Pie Chart کے لیے ضروری ہے۔ Step 2: Pie Cha...

HLOOKUP Not Working in Excel Tables – Causes and Solutions

Image
Excel HLOOKUP Error When Using Ctrl + T (Excel Table) – Reason & Solution Excel استعمال کرتے وقت بہت سے صارفین کو ایک عام مسئلہ درپیش آتا ہے: جب ڈیٹا کو Ctrl + T سے Table میں convert کیا جائے تو HLOOKUP formula error دیتا ہے، لیکن وہی formula normal range میں ٹھیک کام کرتا ہے۔ اس پوسٹ میں ہم اس مسئلے کی اصل وجہ اور اس کے درست حل کو آسان انداز میں سمجھائیں گے۔ ▶️  Watch complete solution on YouTube Shorts: https://youtube.com/shorts/Yq70Luw0ybU Get Complete Excel Practical Training Course HLOOKUP returns #N/A error when data is converted into an Excel table, even though the same formula works in a normal range. مسئلہ کیا ہے؟ جب آپ Excel میں ڈیٹا کو Ctrl + T دبا کر Table بناتے ہیں تو: Excel Structured References استعمال کرتا ہے Columns کے نام آ جاتے ہیں Data dynamic ہو جاتا ہے ایسی صورت میں HLOOKUP اکثر #N/A یا #VALUE error دے دیتا ہے۔ HLOOKUP Normal Range میں کیوں کام کرتا ہے؟ Normal range میں HLOOKUP اس لیے کام کرتا ہے کیونکہ: Rang...

Excel Basics: Interface, Ribbon, Worksheets اور Basic Formatting

Image
Excel Basics: Interface, Ribbon, Worksheets اور Basic Formatting السلام علیکم دوستو! آج ہم Excel کے بنیادی عناصر کے بارے میں سیکھیں گے۔ یہ پوسٹ خاص طور پر اردو بولنے والے learners کے لیے تیار کی گئی ہے تاکہ آپ آسانی سے Excel استعمال کرنا سیکھ سکیں۔ Get Complete Excel Practical Training Course Excel Interface جب آپ Excel کھولتے ہیں تو سب سے پہلے آپ کو اسکرین کا بنیادی interface دکھائی دیتا ہے۔ یہ تین اہم حصوں میں تقسیم ہوتا ہے: Workbook Window: پورا Excel کا area جہاں آپ کام کرتے ہیں۔ Worksheet Grid: Rows اور Columns کا grid، جس میں cells ہوتے ہیں جیسے A1، B2۔ Formula Bar: جہاں آپ formulas لکھتے ہیں۔ Rows اور Columns کو highlight کریں اور formula bar پر focus کریں تاکہ beginners آسانی سے سمجھ سکیں۔ Ribbon اور Tabs Ribbon Excel کا سب سے اہم tool ہے جو اوپر موجود ہوتا ہے اور مختلف tabs میں divided ہے: Home، Insert، Page Layout، Formulas، Data، Review، View۔ ہر tab میں commands کے groups ہوتے ہیں۔ مثال کے طور پر Home tab میں Clipboard، Font، Alignment، Number، Styl...

How to Write Multiple Lines in One Cell in MS Excel

Image
 Microsoft Excel is a powerful tool for organizing and analyzing data. Sometimes, you may want to add more than one line of text within a single cell to make your spreadsheet cleaner and easier to read. Fortunately, Excel makes it easy to do this with just a few simple steps. In this guide, we’ll show you how to write multiple lines in one cell. For demonstration watch complete video here! ▶️  Watch on YouTube Shorts: https://youtube.com/shorts/nqEsT6afdgM Get Complete Excel Practical Training Course Step 1: Select the Cell Click on the cell where you want to enter multiple lines of text. Step 2: Use the Line Break Shortcut On Windows , press Alt + Enter where you want to start a new line. On Mac , press Control + Option + Enter . This will create a line break inside the same cell without moving to the next cell. Step 3: Adjust Row Height (Optional) If the text appears cut off, you may need to adjust the row height. Simply drag the row border or right-click the ...