Excel میں Text Data سے Pie Chart بنانے کا آسان حل | Numeric Counts سے Chart

Excel میں Text Data سے Pie Chart بنانے کا آسان حل

Excel میں اکثر Pie Chart بنانے کے دوران یہ مسئلہ آتا ہے کہ اگر آپ text labels (مثلاً Grades: A, B, C, Fail) select کریں تو chart نہیں بنتا۔ یہ اس لیے ہوتا ہے کیونکہ Pie Chart ہمیشہ numeric values کے ساتھ کام کرتا ہے۔ اس پوسٹ میں ہم step-by-step حل دیں گے جو ہر Excel user کے لیے کام کرے گا۔

Get Complete Excel Practical Training Course

مسئلہ:

آپ نے کوئی column جس میں text values ہیں (جیسے Grades) select کیا اور Pie Chart insert کرنے کی کوشش کی، لیکن Excel error دیتا ہے یا chart blank آ رہا ہے۔

حل:

Step 1: Text data سے numeric counts نکالیں (Helper Table)

سب سے پہلے ہمیں ایک helper table بنانا ہوگا جس میں ہر unique text value کی تعداد ہو۔ مثال کے طور پر:

Category	Count
A	=COUNTIF(A2:A20,"A")
B	=COUNTIF(A2:A20,"B")
C	=COUNTIF(A2:A20,"C")
Fail	=COUNTIF(A2:A20,"Fail")

یہ formula ہر category کی numeric count نکالے گا، جو Pie Chart کے لیے ضروری ہے۔

Step 2: Pie Chart بنائیں

• Helper table (Category + Count) select کریں۔
• Insert → Pie Chart → 2D Pie
• Chart Title لگائیں (مثلاً "Category Distribution")
• Right-click → Add Data Labels → Show percentages

اب Pie Chart درست طریقے سے display ہوگا اور ہر category کے لیے accurate percentages دکھائے گا۔

Step 3: Tips

• Pie Chart ہمیشہ numeric values پر بنتا ہے، text values direct نہیں چلیں گی۔
• COUNTIF یا COUNTIFS formulas کی مدد سے text کو numeric میں convert کریں۔
• یہ method کسی بھی text-based data کے لیے کام کرے گی، جیسے Grades, Departments, Status وغیرہ۔

خلاصہ:

1. Text values کو direct Pie Chart کے لیے استعمال نہ کریں۔
2. COUNTIF کے ذریعے ہر category کی numeric count نکالیں۔
3. Helper Table سے Pie Chart بنائیں اور Data Labels add کریں۔

اس طریقے سے آپ آسانی سے کوئی بھی categorical data Pie Chart میں visualize کر سکتے ہیں۔

مزید Excel tips اور tutorials کے لیے وزٹ کریں: AHA Apex Wing