Effective Utilization of NSB: A Guide to School Infrastructure Improvement How to legally and effectively spend Non-Salary Budgets — AHA Apex Wing The Non-Salary Budget (NSB) is a critical financial resource provided by the Government of Punjab to ensure that schools remain functional, safe, and clean. For any MEA visit , the functionality of toilets, drinking water, and furniture is mandatory. This guide explains how to utilize these funds without falling into audit traps. Strategic planning for school improvement: A collaborative meeting focused on transparent NSB fund utilization and maintaining audit-ready financial records. 1. Priority Areas for NSB Expenditure According to the School Education Department (SED) guidelines, NSB should be prioritized based on the immediate needs of the students. The primary categories include: Safe Drinking Water: Repairing electric coolers, replacing filters, and cleaning water...

No Corporal Punishment: Legal Guidelines for Teachers in Punjab Protecting Students and Safeguarding Your Teaching Career — AHA Apex Wing The Government of Punjab has a "Zero Tolerance Policy" regarding physical discipline. While maintaining discipline is essential for a productive learning environment, using Corporal Punishment can lead to severe legal consequences, including termination of service and criminal charges. In this guide, we break down the legal implications for educators under the AHA Apex Wing umbrella. Building a brighter future through care, not fear: A classroom where dignity and respect form the foundation of education, strictly adhering to the "No Corporal Punishment" policy. 1. What Defines Corporal Punishment? According to the Punjab Prohibition of Corporal Punishment Act , it is not just physical hitting. It includes any punishment in which physical force is used and intended to cause some ...

Mastering SIS and HRMS: A Comprehensive Guide for Punjab Teachers Everything you need to know about digital profile management and school data syncing. In the modern era of the Punjab School Education Department (SED), digital literacy is as important as teaching. The School Information System (SIS) and Human Resource Management System (HRMS) have replaced bulky paper registers with real-time data. For the AHA Apex Wing , maintaining these portals is key to a "No Objection" MEA visit. Empowering educators through digital literacy: A training session focused on streamlining SIS profile updates and HRMS e-transfers for Punjab's teaching community. 1. The SIS App: Your School’s Digital Identity The SIS app is used to self-report school data. It is the primary tool used by MEAs to verify student presence and facility status. Key Tasks in SIS: Student Enrollment: All new admissions must be entered wi...

Mastering School Financial Records: A Guide to Cash Books and Stock Registers The Essential Handbook for School Heads and Accountants by AHA Apex Wing Financial accountability is the backbone of school administration. During any MEA visit or internal audit, the School Cash Book and Stock Register are the first documents scrutinized. Maintaining these records accurately is not just a regulatory requirement; it ensures the transparent use of public funds like the Non-Salary Budget (NSB). Professionalism in every entry: Ensuring transparency and audit-readiness through meticulous maintenance of school financial and stock records. 1. How to Maintain a Perfect School Cash Book A Cash Book is a primary ledger that records all cash transactions (receipts and payments). Follow these rules to keep it error-free: Daily Updates: Every transaction must be recorded as it happens. Avoid backdating entries. Voucher Sup...

Guidelines for MEAs Visit: SOPs for School Heads and Staff Essential Instructions to Ensure Compliance and School Excellence Ensuring a smooth Monitoring and Evaluation Assistants (MEAs) visit is crucial for the administrative success of any educational institution. Adherence to standard operating procedures (SOPs) not only reflects the discipline of the school but also protects the staff from disciplinary actions. Below are the comprehensive guidelines for school heads under the AHA Apex Wing umbrella. Establishing discipline and maintaining standards: A typical morning assembly at a Punjab government school, reflecting the readiness and organization required for a successful MEA inspection. ایم ای اے (MEAs) کے دورہ کے دوران عمومی ہدایات تمام سربراہانِ ادارہ کو ہدایت کی جاتی ہے کہ اپنے اسکولوں میں MEAs کے دورہ کے دوران درج ذیل SOPs پر سختی سے عملدرآمد یقینی بنائیں: سربراہ کی موجودگی: ہیڈ آف انسٹی ...

🔐 موبائل فون کو انکرپٹ (Encrypt) کیسے کریں؟ مکمل رہنمائی اکثر لوگ سمجھتے ہیں کہ موبائل فون کو فیکٹری ری سیٹ کرنا ہی ڈیٹا محفوظ کرنے کے لیے کافی ہے، لیکن حقیقت یہ ہے کہ بعض صورتوں میں ڈیٹا ریکور کیا جا سکتا ہے۔ اسی لیے موبائل فون کو Encrypt (انکرپٹ) کرنا انتہائی ضروری ہے۔ موبائل فون کو انکرپٹ (Encrypt) کر کے اپنا ڈیٹا محفوظ رکھیں۔ اینڈرائیڈ اور آئی فون کے لیے آسان اور مکمل رہنمائی | AHA Apex Wing انکرپشن ایک ایسا حفاظتی عمل ہے جس میں آپ کے موبائل کا ڈیٹا کوڈ کی شکل میں تبدیل ہو جاتا ہے، جسے بغیر پاس ورڈ یا لاک کے کوئی بھی نہیں پڑھ سکتا۔ 📌 اس بارے میں مزید معلومات کے لیے آپ یہ مکمل گائیڈ بھی دیکھ سکتے ہیں: موبائل فون بیچنے سے پہلے یہ اہم کام ضرور کریں اپنے اینڈرائیڈ اور آئی فون کو انکرپٹ کر کے اپنے قیمتی ڈیٹا کو ہمیشہ کے لیے محفوظ بنائیں۔ 📱 اینڈرائیڈ موبائل کو Encrypt کرنے کا طریقہ زیادہ تر جدید اینڈرائیڈ فونز میں انکرپشن پہلے سے موجود ہوتی ہے، لیکن پھر بھی چیک کرنا ضروری ہے۔ سب سے پہلے Settings ...

📱 موبائل فون بیچنے سے پہلے یہ اہم کام ضرور کریں آج کے ڈیجیٹل دور میں موبائل فون صرف رابطے کا ذریعہ نہیں بلکہ ہماری ذاتی زندگی، تصاویر، ویڈیوز، بینکنگ ایپس، سوشل میڈیا اکاؤنٹس اور نجی معلومات کا خزانہ ہوتا ہے۔ اگر آپ اپنا موبائل فون بیچنے، کسی کو دینے یا مرمت کے لیے دینے کا ارادہ رکھتے ہیں تو چند اہم اقدامات نہ کرنے کی صورت میں آپ کا ذاتی ڈیٹا غلط ہاتھوں میں جا سکتا ہے۔ موبائل فون فروخت کرنے یا دینے سے پہلے یہ چھ اہم اقدامات کریں تاکہ آپ کا ڈیٹا اور ذاتی معلومات محفوظ رہیں۔ ✅ بیک اپ بنائیں ✅ فون انکرپٹ کریں ✅ فیکٹری ری سیٹ کریں ✅ تمام اکاؤنٹس ہٹائیں ✅ سم اور میموری کارڈ نکالیں ✅ فون صاف کریں اس آرٹیکل میں ہم آپ کو موبائل فون فروخت کرنے سے پہلے مکمل اور محفوظ طریقہ آسان زبان میں بتائیں گے۔ 🔹 1. اپنے موبائل ڈیٹا کا مکمل بیک اپ بنائیں سب سے پہلا اور سب سے ضروری قدم یہ ہے کہ آپ اپنے موبائل میں موجود تمام اہم ڈیٹا جیسے تصاویر، ویڈیوز، کانٹیکٹس، واٹس ایپ چیٹس اور دستاویزات کا بیک اپ بنا لیں۔ اینڈرائیڈ صارفی...