Duties and Responsibilities of Newly Appointed AEOs– Punjab Education Department (2025 Update)

 In 2025, the Punjab Education Department has revised the roles and responsibilities of Assistant Education Officers (AEOs) to improve learning outcomes, strengthen monitoring, and ensure accountability in primary schools. This blog post provides a detailed overview of the new duties assigned to AEOs, their school visit schedule, and their role in LND (Literacy & Numeracy Drive) performance.

---

AEO’s School Visit Schedule

Each AEO will now be responsible for 11 primary schools. To improve teaching standards and student learning, AEOs will visit each school four times a year with clearly defined objectives for every visit:

1. First Visit – Mentoring:

   • Full-day visit dedicated to teacher mentoring

   • Guidance on lesson planning, teaching techniques, and classroom management

   • Support for improving students’ performance in LND

2. Second Visit – Assessment:

   • Full-day visit focused on evaluating student learning outcomes

   • Conduct classroom observations and review assessment results

   • Identify learning gaps and suggest remedial actions

3. Third Visit – Monitoring:

   • Ensure compliance with school policies

   • Check teacher attendance and punctuality

   • Monitor classroom environment and overall discipline

4. Fourth Visit – Monitoring:

   • Final monitoring visit to measure progress

   • Follow-up on previous recommendations

   • Verify implementation of improvement plans

---

Accountability for LND Results

A major update is the shared accountability for poor LND results. If any school’s LND results fall below the target:

• AEO, Head Teacher, and Class Teacher will be equally responsible

• Immediate corrective actions must be taken

• Regular LND practice tests will be conducted by the AEOs

---

Key Changes in Administrative Procedures

• Central Schools Abolished: Primary school centralization is discontinued. All reports and correspondence will be submitted directly to AEOs.

• Middle School Visits: AEOs are not authorized to conduct administrative visits to middle schools. This responsibility now lies with Deputy DEOs, who will conduct two surprise visits per month.

---

Other Important Responsibilities

• LND Practice Tests: AEOs will personally conduct practice tests to ensure students are prepared.

• Homework & Notebook Checks: On mentoring days, AEOs will check homework completion and teacher signatures on student notebooks.

• MEA Verification: Monitoring & Evaluation Assistants (MEAs) will verify that AEOs are fulfilling their duties effectively.

---

Conclusion

The revised AEO duties are designed to bring more accountability, better mentorship, and improved student learning outcomes. With focused mentoring, proper assessment, and regular monitoring, the Punjab Education Department aims to raise the quality of education in primary schools across the province.

If you are an AEO, head teacher, or educator, it’s crucial to understand these responsibilities and ensure effective implementation.

📌 Share this blog with other educators to spread awareness about the new AEO duties.
📌 Comment below: Do you think these changes will improve primary education quality?

New Duties of AEOs in Primary Schools – Punjab Education Department 2025 Update in Urdu

نئے تعینات ہونے والے اے ای اوز کی ذمہ داریاں (2025 اپڈیٹ)

 اے ای او ڈیوٹیاں، پرائمری سکول وزٹ شیڈول، ایل این ڈی اسیسمنٹ، سکول مینٹورنگ، پنجاب ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ، اے ای او مانیٹرنگ، پرائمری سکول نگران

---

تعارف

پنجاب ایجوکیشن ڈیپارٹمنٹ نے 2025 میں اسسٹنٹ ایجوکیشن آفیسرز (AEOs) کے کردار اور ذمہ داریوں میں اہم تبدیلیاں کی ہیں۔ ان تبدیلیوں کا مقصد طلبہ کی تعلیمی کارکردگی بہتر بنانا، مانیٹرنگ کو مؤثر بنانا اور سکولوں میں جوابدہی کو یقینی بنانا ہے۔ اس بلاگ میں ہم آپ کو اے ای اوز کے نئے فرائض، وزٹ شیڈول اور ایل این ڈی کے حوالے سے ان کے کردار کی تفصیل فراہم کریں گے۔

---

اے ای اوز کا سکول وزٹ شیڈول

ہر اے ای او کے ذمے گیارہ پرائمری سکولز ہوں گے۔ اے ای او سال میں ہر سکول کے چار وزٹ کریں گے، اور ہر وزٹ کا مقصد مختلف ہوگا:

1. پہلا وزٹ – مینٹورنگ:

   • پورا دن سکول میں گزارا جائے گا

   • اساتذہ کی رہنمائی، تدریسی طریقہ کار اور سبق پلاننگ میں مدد

   • طلبہ کی ایل این ڈی کارکردگی بہتر بنانے پر توجہ

2. دوسرا وزٹ – اسیسمنٹ:

   • پورا دن تعلیمی جائزہ کے لیے مختص

   • کلاس روم آبزرویشن اور طلبہ کے ٹیسٹ رزلٹس کا تجزیہ

   • سیکھنے میں موجود خامیوں کی نشاندہی اور حل تجویز کرنا

3. تیسرا وزٹ – مانیٹرنگ:

   • سکول پالیسی پر عملدرآمد چیک کرنا

   • اساتذہ کی حاضری اور وقت کی پابندی کو مانیٹر کرنا

   • کلاس روم ڈسپلن اور ماحول کا جائزہ لینا

4. چوتھا وزٹ – مانیٹرنگ:

   • فالو اپ وزٹ تاکہ پچھلی سفارشات پر عملدرآمد کی تصدیق ہو

   • سکول میں کیے گئے بہتری اقدامات کو چیک کرنا

---

ایل این ڈی رزلٹس پر جوابدہی

اب یہ فیصلہ کیا گیا ہے کہ اگر کسی سکول کا ایل این ڈی رزلٹ مقررہ ہدف سے کم ہو تو:

• اے ای او، ہیڈ ٹیچر اور کلاس ٹیچر تینوں برابر کے ذمہ دار ہوں گے

• فوری بہتری کے اقدامات کیے جائیں گے

• ایل این ڈی پریکٹس ٹیسٹ اے ای او خود بھی لیں گے

---

انتظامی تبدیلیاں

• سنٹرل سکولز ختم: اب پرائمری سکولز کا تمام ریکارڈ اور ڈاک براہِ راست اے ای او کو جمع کرانی ہوگی۔

• مڈل سکول وزٹ: اے ای اوز مڈل سکولز کا انتظامی وزٹ نہیں کریں گے۔ یہ ذمہ داری ڈپٹی ڈی ای اوز کی ہوگی جو مہینے میں دو بار سرپرائز وزٹ کریں گے۔

---

دیگر اہم ذمہ داریاں

• ایل این ڈی پریکٹس ٹیسٹ: اے ای او خود طلبہ سے پریکٹس ٹیسٹ لیں گے۔

• کاپیوں اور ہوم ورک چیک کرنا: مینٹورنگ والے دن اے ای او ہوم ورک اور کاپیوں پر دستخط چیک کریں گے۔

• MEA وزٹ کے دوران تصدیق: مانیٹرنگ اینڈ ایویلیوشن اسسٹنٹس چیک کریں گے کہ اے ای اوز اپنے فرائض درست طریقے سے ادا کر رہے ہیں۔

---

نتیجہ

اے ای اوز کے یہ نئے فرائض سکولوں میں بہتر تدریس، طلبہ کی تعلیمی کارکردگی میں اضافہ اور اساتذہ کی جوابدہی کو یقینی بنانے میں مدد کریں گے۔ اگر آپ اے ای او، ہیڈ ٹیچر یا پرائمری سکول ٹیچر ہیں تو ان ہدایات پر عمل کرنا آپ کی بنیادی ذمہ داری ہے۔

---

📌 اس بلاگ کو دوسرے اساتذہ اور تعلیمی افسران کے ساتھ شیئر کریں تاکہ سب کو نئی ہدایات کا علم ہو۔
📌 اپنی رائے کمنٹس میں دیں: کیا یہ اقدامات پرائمری ایجوکیشن کے معیار کو بہتر بنائیں گے۔