Excel میں Sorting, Filtering اور Table بنانا (مکمل اردو گائیڈ)

Microsoft Excel آج کے دور میں سب سے زیادہ استعمال ہونے والا سافٹ ویئر ہے، خاص طور پر office work، reports، data analysis اور records کے لیے۔ اس بلاگ پوسٹ میں ہم سیکھیں گے کہ Excel میں Sorting, Filtering اور Creating Tables کیسے کی جاتی ہے، وہ بھی آسان اردو میں اور عملی مثالوں کے ساتھ۔

Get Complete Excel Practical Training Course

---

Excel Table کیا ہے؟

Excel Table ایک smart data structure ہے جو آپ کے data کو منظم (organize) کرتا ہے اور sorting، filtering کو خودکار بنا دیتا ہے۔ Table بنانے سے data زیادہ professional اور readable ہو جاتا ہے۔

Excel میں Table بنانے کے Steps

1. اپنا پورا data select کریں
2. Ctrl + T دبائیں
3. My Table has headers پر ✔ لگائیں
4. OK پر کلک کریں

Table بننے کے بعد ہر column کے ساتھ filter arrows خود بخود آ جاتے ہیں۔

Excel Table کے فائدے

• Built-in Sorting اور Filtering
• Automatic formatting
• New rows خود بخود table میں شامل ہو جاتی ہیں
• Reports زیادہ professional نظر آتی ہیں

---

Excel میں Sorting کیا ہے؟

Sorting کا مطلب ہے data کو ترتیب (order) میں لگانا۔ جیسے ناموں کو A to Z، یا salary کو کم سے زیادہ ترتیب میں۔

Sorting کی اقسام

• Text Sorting: A to Z / Z to A
• Number Sorting: Smallest to Largest
• Date Sorting: Oldest to Newest

Sorting کرنے کے Steps

1. جس column کو sort کرنا ہو اس میں click کریں
2. Home → Sort & Filter پر جائیں
3. Required sorting option select کریں

Sorting کا استعمال employees list، marks sheet اور sales reports میں بہت عام ہے۔

---

Excel میں Filtering کیا ہے؟

Filtering کا مطلب ہے صرف ضروری data دیکھنا اور باقی data کو عارضی طور پر hide کر دینا۔ یہ feature بڑے data کے لیے بہت مفید ہے۔

Filtering کی مثالیں

• Department = HR

Get Complete Excel Practical Training Course