Excel Intermediate Formulas in Urdu | VLOOKUP, HLOOKUP & INDEX MATCH Explained

Excel Intermediate Formulas Explained – VLOOKUP, HLOOKUP, INDEX + MATCH (Urdu)

Excel سیکھنے کا اگلا مرحلہ Intermediate Formulas ہیں، جو آپ کو عام user سے advanced user بنا دیتے ہیں۔ اس آرٹیکل میں ہم عملی مثالوں کے ساتھ VLOOKUP, HLOOKUP اور INDEX + MATCH کو آسان اردو میں سمجھیں گے۔

یہ Excel Formulas کیوں ضروری ہیں؟

• بڑے ڈیٹا میں سے مطلوبہ معلومات فوری نکالنے کے لیے
• Reports اور Dashboards بنانے کے لیے
• Office, Accounting اور Data Analysis میں وقت بچانے کے لیے

---

1. VLOOKUP Formula کیا ہے؟

VLOOKUP ایک vertical lookup formula ہے، جو کسی value کو ایک column میں تلاش کر کے اسی row سے دوسری information واپس لاتا ہے۔

VLOOKUP Syntax

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, FALSE)

Practical Example

فرض کریں ہمارے پاس Employee Data ہے اور ہمیں Employee ID سے Salary معلوم کرنی ہے:

=VLOOKUP(H2, A2:E6, 4, FALSE)

• H2 → Employee ID
• A2:E6 → Data Table
• 4 → Salary Column
• FALSE → Exact Match

Note: VLOOKUP ہمیشہ left سے right data search کرتا ہے۔

---

2. HLOOKUP Formula کیا ہے؟

HLOOKUP horizontal data کے لیے استعمال ہوتا ہے، یعنی جب data rows کی بجائے columns میں ہو۔

HLOOKUP Syntax

=HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, FALSE)

Example

=HLOOKUP(2023, J1:N2, 2, FALSE)

یہ formula 2023 کے column سے sales value واپس کرے گا۔

---

3. INDEX + MATCH (Best & Recommended Method)

INDEX + MATCH Excel کا سب سے powerful lookup combination ہے۔ یہ VLOOKUP کی limitations کو ختم کر دیتا ہے۔

INDEX + MATCH Syntax

=INDEX(result_range, MATCH(lookup_value, lookup_range, 0))

Practical Example

Employee ID سے Department نکالنے کے لیے:

=INDEX(C2:C6, MATCH(H2, A2:A6, 0))

• MATCH → row number تلاش کرتا ہے
• INDEX → اسی row سے value واپس دیتا ہے

INDEX + MATCH کے فائدے

• Left side lookup بھی ممکن
• Column order change ہونے سے formula خراب نہیں ہوتا
• Large data میں fast performance

---

VLOOKUP vs INDEX + MATCH

Feature	VLOOKUP	INDEX + MATCH
Left Lookup	No	Yes
Performance	Slow	Fast
Flexibility	Limited	High

---

کسے یہ Excel Skills سیکھنی چاہئیں؟

• Students
• Office & Admin Staff
• Accountants
• Data Entry Operators
• Business Owners

---

نتیجہ (Conclusion)

اگر آپ Excel میں واقعی strong بننا چاہتے ہیں تو VLOOKUP, HLOOKUP کے ساتھ ساتھ INDEX + MATCH ضرور سیکھیں۔ یہ formulas آپ کی productivity بڑھاتے ہیں اور professional level پر لے جاتے ہیں۔

📌 AHA Apex Wing پر ہم Excel کو عملی مثالوں کے ساتھ اردو میں سکھاتے ہیں تاکہ ہر learner آسانی سے سمجھ سکے۔

Tip: اس آرٹیکل کے ساتھ Excel file پر practice ضرور کریں۔

---

🔔 Follow AHA Apex Wing مزید Excel tips، tutorials اور practical guides کے لیے۔

Excel HLOOKUP Error When Using Ctrl + T (Excel Table) – Reason & Solution

Facebook: HLOOKUP formula Excel Tabe main Fail Ho rha Ha 

Youtube: Excel Table میں HLOOKUP فارمولا فیل ہو رہا ہے؟ 😟 #HLOOKUPError